Informace o zpracování osobních údajů

Informace o zpracování osobních údajů

dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), (dále jen „GDPR“)

1.       TOTOŽNOST A KONTAKTNÍ ÚDAJE SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Správcem osobních údajů je soudní exekutor Mgr. Vojtěch Jaroš, Exekutorský úřad Znojmo se sídlem Rooselveltova 838/2, Znojmo, IČ 75126516 (dále jen „Správce“).

2.       KONTAKTNÍ ÚDAJE POVĚŘENECE PRO OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ

e-mail: poverenec@euznojmo.cz, telefon: 515 222 208

3.       ÚČELY ZPRACOVÁNÍ A PRÁVNÍ ZÁKLAD PRO ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Subjektem údajů jsou fyzické osoby, které sdělily správci osobní údaje za účelem uzavření nebo realizace smluvního vztahu, uchazeči o zaměstnání, nebo fyzické osoby jako účastníci řízení.

Osobní údaje smluvního partnera, jenž je fyzickou osobou, které byly Správci odevzdány, jsou zpracovávány za účelem realizace smluvního vztahu se Subjektem údajů při poskytování sjednaných služeb, tzn. zejména vyhodnocování žádosti o uzavření smlouvy, jednání o uzavření smlouvy nebo o její změně, oboustranné plnění práv a povinností ze smlouvy, a dále ochrana práv a právem chráněných zájmů správce (zejména zajištění a uplatnění právních nároků ze smlouvy).

Právním základem pro zpracování osobních údajů subjektu údajů je plnění příslušné smlouvy, plnění právních povinností Správce a souhlas se zpracováním osobních údajů.

Osobní údaje uchazeče o zaměstnání, které byly Správci odevzdány, jsou zpracovávány za účelem sběru zájemců o konkrétní pracovní místo a realizaci výběrového řízení či případného uzavření pracovní smlouvy nebo dohody o práci konané mimo pracování poměr s vybraným uchazečem, a dále ochranu práv a právem chráněných zájmů Správce (zejména zajištění podkladů pro obranu při případném řešení žalobních nároků na základě diskriminace). Se souhlasem Subjektu údajů budou osobní údaje zpracovávány i po skončení výběrového řízení za účelem budoucího oslovení s nabídkou na uzavření pracovní smlouvy nebo dohody o práci konané mimo pracovní poměr či s informací o vyhlášení výběrového řízení a to po dobu jednoho roku.

Právním základem pro zpracování osobních údajů subjektu údajů je plnění pracovní smlouvy, ačkoli nemusí dojít k jejímu uzavření, oprávněný zájem Správce na ochraně vlastních práv a případně souhlas se zpracováním osobních údajů.

Osobní údaje účastníků exekučního řízení  jsou zpracovávány za účelem výkonu exekuční a další činnosti dle příslušných právních předpisů. Tyto činnosti zahrnují zejména výkon exekučních titulů, zřizování exekutorského zástavního práva, poskytování právní pomoci oprávněnému nebo povinnému po vydání exekučního titulu, provádění autorizované konverze dokumentů, přijímání peněz, listin a jiných movitých věcí do úschovy, doručování písemností, provádění dražeb movitých a nemovitých věcí na návrh vlastníka či osoby oprávněné disponovat s věcí, sepisování exekutorských zápisů, a jiné činnosti vyplývající ze zákona č. 120/2001 Sb. a prováděcích předpisů.

Právní základem pro zpracování osobních údajů subjektů údajů je plnění právní povinnosti a výkon veřejné moci, případně plnění smlouvy či oprávněný zájem.

4.       ROZSAH ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Osobní údaje jsou zpracovány v rozsahu, v jakém je příslušný subjekt údajů správci poskytl, a to v souvislosti s uzavřením smluvního či jiného právního vztahu se správcem, nebo které správce shromáždil při provádění exekuční a související činnosti, nebo je shromáždil jinak, a zpracovává je v souladu s platnými právními předpisy či k plnění zákonných povinností správce.

5.       KATEGORIE OSOBNÍCH ÚDAJŮ, KTERÉ JSOU PŘEDMĚTEM ZPRACOVÁNÍ

Adresní a identifikační údaje sloužící k jednoznačné a nezaměnitelné identifikaci subjektu údajů (např. jméno, příjmení, titul, příp. rodné číslo, datum narození, adresa trvalého pobytu, IČ, DIČ) a údaje umožňující kontakt se subjektem údajů (kontaktní údaje – např. kontaktní adresa, číslo telefonu, číslo faxu, e-mailová adresa a jiné obdobné informace), popisné údaje (např. bankovní spojení), další údaje nezbytné pro plnění smlouvy.

Předmětem zpracování u oprávněných účastnících dražeb a dalších osob zúčastněných na řízení a jejich zástupcích, kteří jsou fyzickou osobou, jsou ty osobní údaje, které jsou exekutorovi poskytnuty v souvislosti s podáním exekučního návrhu a jeho příloh nebo v souvislosti s dalšími podáními. Těmito údaji jsou zejména jméno a příjmení, kontaktní údaje (adresa trvalého pobytu, doručovací adresa, tel. číslo, e-mailová adresa atp.), datum narození, rodné číslo, číslo účtu, případně údaje o majetku pokud jsou potřebné pro exekuční a související činnost.

Předmětem zpracování u povinných, kteří jsou fyzickou osobou, jsou osobní údaje, které jsou exekutorovi poskytnuty v rámci provádění exekuční činnosti. Zdrojem těchto údajů jsou zejména veřejné a neveřejné seznamy a rejstříky, třetí osoby v důsledku reakcí na součinnostní dotazy exekutora, oprávnění a další osoby dotčené postupem exekutora. Zpracovávanými osobními údaji povinných jsou zejména jméno a příjmení, kontaktní údaje (adresa trvalého pobytu, doručovací adresa, tel. číslo, e-mailová adresa atp.), datum narození, rodné číslo, údaje o majetku (peněžní účty, spoření, příjmy, movité věci, nemovité věci).

Při prohlížení internetových stránek správce mohou být zpracovávána i tzv. cookies. Informace z nich jsou zpracovávány, pouze pokud je návštěvník stránek ve svém koncovém zařízení povolí. Pokud se tomu tak stane, může správce zpracovat záznamy chování z cookies, a to pro účely zajištění lepšího provozu internetových stránek. Zpracování údajů z cookies je možné zamezit nastavením webového prohlížeče.

6.       PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Příjemci osobních údajů jsou zaměstnanci exekutora, správci a dodavatelé IT systémů, provozovatelé poštovní přepravy zásilek, daňoví poradci, v nezbytném rozsahu ostatní účastníci exekučního řízení, třetí osoby je-li toho třeba pro naplnění účelu exekučního řízení, nebo prokázaly-li oprávněný zájem na věci, veřejné rejstříky na základě zákonných povinností správce (Centrální evidence exekucí – CEE, Rejstřík zahájených exekucí – RZE), subjekty, které uložily soudnímu exekutorovi povinnost poskytnout exekuční spis nebo jeho část typicky dohledové orgány, soudy, orgány činné v trestním řízení, notáři v řízení dědickém, či insolvenční správci.

Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje subjektu údajů do třetí země, mezinárodní organizaci nebo jiným, než výše uvedeným třetím osobám. Příjemci osobních údajů jsou povinni postup správce respektovat.

7.       DOBA ULOŽENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Osobní údaje budou zpracovávány po dobu nezbytně nutnou k zajištění vzájemných práv a povinností vyplývajících ze smlouvy, tj. vždy minimálně po dobu trvání smlouvy, a dále pak po dobu, po kterou je správce povinen/oprávněn ty které údaje uchovávat podle obecně závazných právních předpisů.

Osobní údaje zpracovávané na základě souhlasu subjektu se zařazením do evidence potencionálních dodavatelů budou zpracovávány po dobu určenou v předmětném souhlasu nebo do odvolání dotyčného souhlasu.

Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu přípravy a realizace výběrového řízení na konkrétní pracovní místo. Po ukončení výběrového řízení budou osobní údaje vymazány. Pakliže Subjekt údajů udělí Správci souhlas se zpracováním osobních údajů za účelem jeho zařazení do evidence uchazečů o zaměstnání, budou osobní údaje dále zpracovávány po dobu 1 roku, nebo do odvolání takového souhlasu.

Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu vedení exekučního řízení nebo výkonu další činnosti. Po jejich skočení jsou osobní údaje archivovány po dobu určenou v příslušných právních předpisech (účetní a daňové předpisy, občanský soudní řád, exekuční řád a stavovské předpisy). Po uběhnutí stanovených lhůt jsou osobní údaje likvidovány.

8.       PRÁVA SUBJEKTU ÚDAJŮ

Subjekt údajů má právo požadovat od Správce a Pověřence informace a přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, popřípadě omezení zpracování. Subjekt údajů může vznést námitku proti profilování a automatizovanému rozhodování, pakliže jej Správce provádí, má právo na přenositelnost těchto údajů k jinému správci, jakož i právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, má-li za to, že Správce při zpracování osobních údajů postupuje v rozporu s GDPR.

9.       POVINNOST MLČENLIVOSTI

Na zpracovávání a uchovávání osobních údajů a plněním dalších povinností dle GDPR se vztahuje i zákonná povinnost mlčenlivosti soudního exekutora dle zákona č. 120/2001 Sb., exekuční řád, v platném znění.

Přejít nahoru